济源市应急管理与救援协会(规章制度)
总则
1. 为加强济源市应急管理与救援协会(以下简称“协会”)的规范化管理,确保救援工作高效、有序开展,依据国家相关法律法规及协会宗旨,特制定本规章制度。
2. 协会的一切活动必须遵守国家法律法规,遵循人道主义、奉献社会的原则,以保护人民生命财产安全为首要目标 。
会员管理
个人会员资格
1. 个人会员:热心公益救援事业,身体健康,具备一定救援技能或学习能力,认同协会章程,愿意履行会员义务,经申请、审核通过后可成为个人会员。
2. 团体会员:与救援相关的企事业单位、社会组织等,承认协会章程,支持协会工作,经申请、审核通过后可成为团体会员。
个人入会程序
1. 申请人提交入会申请表及相关资料。
2. 协会对申请资料进行审核。
3. 审核通过后,通知申请人缴纳会费(如有),办理入会手续,颁发会员证书,并在协会网站公布该会员的相关特此和专业信息资料。
会员权利
1. 选举权、被选举权和表决权(个人会员)。
2. 参加协会组织的培训、演练、救援行动等活动。
3. 获得协会提供的救援知识、技能培训和相关资料。
4. 对协会工作提出批评、建议和监督。
5. 团体会员可优先获得协会在业务合作、技术支持等方面的服务。
会员义务
1. 遵守协会章程和各项规章制度,执行协会决议。
2. 积极参加协会组织的活动,完成协会交办的任务。
3. 维护协会的合法权益和良好形象。
4. 按规定缴纳会费(如有) 。
5. 向协会反映相关信息,提供有关资料 。
会员退会与除名
1. 会员自愿退会应书面通知协会,并交回会员证书。
2. 会员一年不参加协会活动或不缴纳会费(如有),视为自动退会。
3. 会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为,或有违法犯罪行为,经理事会表决通过,予以除名 。
单位会员
单位入会程序
1. 申请提交入会申请表及相关资料。
2. 协会对申请资料进行审核。
3. 审核通过后,通知申请人缴纳会费,办理入会手续,颁发会员单位牌匾、证书,并在协会网站公布该单位相关信息。
单位会员的权力
1. 知情权:有权了解救援协会的发展规划、工作计划、财务状况等重要信息,包括协会救援行动的开展情况、资金使用明细等。
2. 表决权:在协会的会员大会、理事会等重要会议中,对协会的重大事项,如章程修改、领导选举、重大项目决策等具有表决权。
3. 建议权与监督权:可对协会的工作提出建议和意见,监督协会的运作及工作人员的行为,如对救援行动的组织方式、物资采购等方面提出改进建议。
4. 获得服务权:有权优先获得协会提供的各类服务和资源,如救援培训、技术指导、设备借用等,还可在自身遇到救援需求时,优先得到协会的援助。
5. 参与活动权:有权利参与协会组织的各类活动,如救援演练、经验交流研讨会、公益宣传活动等,以提升自身救援能力和行业影响力。
7. 优惠权:在协会与其他机构合作推出的相关产品或服务中,享受会员专属优惠,如购买救援设备、参加专业培训课程,单位组织大型活动保证等方面的折扣,。
义务
1. 遵守法规和章程:必须遵守国家法律法规和协会章程,在法律和章程规定的范围内开展活动,不得从事任何违法违规或违反协会宗旨的行为。
2. 执行决议:积极执行协会会员大会、理事会等作出的决议,支持协会的各项工作,如按照决议要求参与救援任务调配、落实协会制定的发展战略等。
3. 缴纳会费:按照协会规定的时间和标准,按时足额缴纳会费,为协会的日常运营和各项救援工作提供资金支持。
4.提供资源与支持:根据自身能力和优势,为协会提供人力、物力、财力等方面的支持,如提供专业救援设备、技术支持、捐赠资金等。
5. 参与救援和活动:积极参与协会组织的救援行动、培训活动、公益宣传等工作,安排本单位人员参与相关任务,贡献专业知识和技能。
6. 维护声誉:维护协会的声誉和形象,不得从事有损协会声誉的活动,在对外交往和业务活动中,积极宣传协会的宗旨和工作,提升协会的社会认可度。
7. 信息报送:及时向协会报送本单位与救援工作相关的信息和资料,如本单位救援队伍建设情况、救援设备更新情况等,以便协会进行统筹管理和资源调配。
组织架构与职责
会员大会
1. 会员大会是协会的最高权力机构,由全体会员组成。
2. 职权包括:制定和修改协会章程;选举和罢免理事会成员;审议理事会工作报告和财务报告;决定协会的重大事项等。
3. 会员大会每年至少召开一次,特殊情况可提前或延期召开 。
理事会
1. 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作,对会员大会负责。
2. 理事会成员由会员大会选举产生,任期[X]年。
3. 职权包括:执行会员大会决议;选举和罢免会长、副会长、秘书长等负责人;筹备召开会员大会;向会员大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收或除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;领导协会各机构开展工作;制定内部管理制度等。
4. 理事会会议每六个月至少召开一次,情况特殊可采用通讯形式召开 。
会长办公会
1. 会长办公会由会长、副会长、秘书长组成,负责处理协会日常重要事务。
2. 职权包括:贯彻执行理事会决议;研究决定协会工作中的重大问题;对协会各项工作进行监督、检查和指导;提名副秘书长及各机构主要负责人,交理事会决定;决定各机构工作人员的聘用等 。
各部门职责
1. 救援部:负责制定救援行动方案,组织实施各类救援任务;开展救援技能培训和演练;维护和管理救援装备。
2. 培训部:制定培训计划,组织开展救援知识、技能培训;负责培训师资队伍建设;对会员的培训情况进行考核和评估 。
3. 外联部:负责与政府部门、其他社会组织、企业等进行沟通协调,建立合作关系;开展对外宣传和交流活动,提升协会知名度和影响力;筹集协会发展所需的资金和物资 。
4. 财务部:负责协会的财务管理工作,编制财务预算和决算;管理协会资金和资产;定期进行财务审计,向理事会和会员大会报告财务状况 。
5. 后勤部:负责协会的物资采购、保管和发放;提供后勤保障服务,包括办公场地、设备维护等;协助救援部进行救援物资的调配和管理 。
救援行动管理
救援响应
1. 接到救援任务信息后,救援部应立即核实信息的真实性和准确性,并在规定时间内启动救援响应机制。
2. 根据救援任务的性质、规模和难度,制定救援行动方案,确定救援人员、装备和物资的调配计划 。
3. 及时通知相关救援人员和部门,按照预定方案迅速开展救援行动 。
现场救援
1. 救援人员到达现场后,应立即向现场指挥报到,接受统一指挥和调度 。
2. 严格遵守救援操作规程和安全规定,确保救援行动安全、有序进行。在救援过程中,要尊重被救援人员的意愿和尊严,保护其隐私 。
3. 及时向后方指挥部报告现场救援情况,根据现场变化适时调整救援方案 。
4. 如遇重大困难或危险,应及时请求支援,确保救援人员的生命安全 。
救援结束
1. 救援任务完成后,救援人员应清理现场,整理和归还救援装备和物资 。
2. 救援部对本次救援行动进行总结评估,分析经验教训,提出改进措施,并形成书面报告提交理事会 。
3. 对在救援行动中表现突出的人员进行表彰和奖励,对违反规定的人员进行相应处罚 。
培训与演练管理
培训管理
1. 培训部根据协会发展需要和会员的实际情况,制定年度培训计划,包括培训内容、时间、地点和方式等 。
2. 培训内容应涵盖救援基础知识、专业技能、安全防护、法律法规等方面,确保会员具备必要的救援能力 。
3. 邀请专业人士或有经验的救援人员担任培训讲师,保证培训质量 。
4. 建立培训档案,记录会员的培训情况和考核成绩,作为会员考核和晋升的依据之一 。
演练管理
1. 定期组织开展救援演练,检验和提高救援队伍的实战能力和协同配合能力 。
2. 演练方案应根据不同的救援场景和任务进行设计,明确演练目的、内容、步骤和评估标准 。
3. 演练结束后,对演练效果进行评估总结,针对存在的问题及时进行整改和完善 。
装备与物资管理
装备管理
1. 建立救援装备管理制度,对装备的采购、验收、入库、保管、使用、维护和报废等环节进行规范管理 。
2. 根据救援任务的需要,合理配备救援装备,并确保装备的性能良好、数量充足 。
3. 定期对救援装备进行检查、维护和保养,及时发现和排除故障,保证装备随时处于可用状态 。
4. 装备的使用人员应经过专业培训,熟悉装备的性能和操作方法,严格按照操作规程使用装备 。
5. 对于损坏或报废的装备,应及时进行维修或更新,并办理相关手续 。
物资管理
1. 物资的采购应根据实际需求和预算进行,遵循公平、公正、公开的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商 。
2. 物资入库时应进行严格验收,核对物资的品种、数量、质量等信息,确保物资符合要求 。
3. 建立物资库存台账,定期对物资进行盘点,做到账物相符 。
4. 物资的领用应严格按照规定的程序进行,填写物资领用申请表,经审批后方可领取 。
5. 对于救援任务中消耗的物资,应及时进行补充,确保物资储备充足 。
财务管理制度
1. 严格遵守国家财务法律法规和相关政策,建立健全财务管理制度,规范财务行为 。
2. 配备专业的财务人员,负责协会的财务管理工作 。
3. 实行财务预算管理,每年编制年度财务预算,经理事会审议通过后执行 。财务预算应包括收入预算和支出预算,合理安排资金使用 。
收入管理
1. 协会的收入来源主要包括会员会费、社会捐赠、政府资助、服务收入等 。
2. 各项收入应及时入账,开具合法有效的票据,并按照规定进行核算和管理 。
3. 加强对收入的管理和监督,确保收入的合法性和真实性 。
支出管理
1. 协会的支出应严格按照财务预算和相关规定执行,坚持勤俭节约、专款专用的原则 。
2. 支出项目包括救援行动费用、培训费用、装备物资采购费用、办公费用、人员费用等 。
3. 各项支出应取得合法有效的凭证,经审批后报销 。重大支出项目需经理事会审议通过 。
财务监督
1. 定期对协会的财务状况进行审计,可委托专业审计机构进行年度审计或专项审计 。
2. 理事会应定期听取财务工作报告,对财务工作进行监督和检查 。
3. 财务信息应定期向会员公开,接受会员的监督 。
奖惩制度
奖励
1. 对在救援行动、培训工作、协会建设等方面表现突出,为协会做出重要贡献的会员或团队,给予表彰和奖励 。
2. 奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、奖金、奖品等 。
惩罚
1. 对违反协会章程、规章制度或在工作中出现失误、失职的会员或团队,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、罚款、暂停会员资格、除名等处罚 。
2. 如因会员的个人行为给协会造成经济损失或不良影响,应承担相应的赔偿责任 。
3. 对于违反国家法律法规的行为,依法移送司法机关处理 。
附则
1. 本规章制度的解释权归本救援协会理事会所有 。
2. 本规章制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订和完善 。